（一社）日本医療保育学会会員の皆様
先日、2026年1月31日消印で理事長と監事２名宛の質問状が届きました。
選挙と学会バンクに関するご質問について、Q&A形式でお答えすることといたしました。
これを通して、会員の皆様の選挙と学会バンクへのご理解が得られると良いと思います。
皆様におかれましては、選挙または学会バンクに関するご質問があれば、学会事務局宛に、お知らせいただければ幸いです。
理事長 谷川 弘治
選挙と学会バンクに関する質問への回答
Q 一般社団法人日本医療保育学会で行われた選挙について説明してください。
Q１：これは、何を目的とした選挙で、いつどのような形で実施されたのでしょうか？
A１：定款によれば、「当法人は、正会員の中から選出される代議員をもって一般法人法上の社員とする。」と定まっています。
（公式ホームページ＞定款）
2025年度に行われている選挙は、上記定款で定められた正会員による代議員（社員）選挙です。代議員選挙規則により、選挙管理委員会が立ち上がって、実施しています。
今年度選挙の経緯
選挙に先立ち（10月1日付）学会バンクの「お知らせ」にて、会員全体に「一般社団法人日本医療保育学会 代議員選挙に関するお願い」を理事長名で掲示しました。
以後は、選挙の公平性を確保する観点から、独立した選挙管理委員会が選挙実務に当たりました。
10月27日に選挙管理委員会から選挙権者に選挙告示が郵送されました。選挙告示とともに立候補届等が送られました。
この時、手違いで、被選挙人名簿が同封されませんでしたので、11月11日に不足書類を送りました。被選挙人名簿が遅れたことについては、11月8日に学会バンクお知らせと今年度代議員選挙の選挙権をお持ちの方への一括メール送信、11月10日に公式ホームページでお知らせしました。
その後、立候補者が少なかったため、2025年12月1日から12月15日まで追加募集いたしました。
12月19日に、立候補者名簿と選挙用紙が選挙権のある会員に郵送されました。
Q２：地方在住の正会員には選挙権がないのでしょうか？
A２：地方在住の正会員にも選挙権はあります。
Q３：投票用紙や候補者についての連絡があリません。なぜでしょうか？
A３：代議員選出規則により、「代議員を選挙するものは、会員歴が１年以上のもので、選挙年の9月1日までに当該年度の会費を納入しているものとする。」と定められています。
連絡がないのは、会員歴が1年未満または、2025年9月1日までに2025年度までの会費を納入していなかったためと思われます。また、可能性としては住所変更が事務局に連絡されていなかったため、宛先不明で届かなかった場合があります。なお、被選挙権者は規則において会員歴3年以上等の要件を満たすものとなっています。
Q４：選挙の結果は発表されたのでしょうか？
A４：選挙の結果は、まだ発表されていません。代議員選挙は、代議員総会後に公表されます。
Q５：学会ホームページだけでなく、学会員全員に選挙の経緯を説明してください。
A５：以上の経緯については、公式ホームページ、学会バンクのお知らせ、一括メール送信にて会員にお伝えする予定です。
Q 学会バンクについて説明してください。
Q１：正会員に登録を呼びかけているようですが、学会バンクはどのように情報管理されているのでしょうか？信頼できるのでしょうか？
A１：学会バンクは会員情報をクラウド管理しています。名簿はクラウド上にあるので、導入前に会員管理をしていた時のようにPWを付けて保存した名簿のファイルをメールに添付して情報交換することがなくなり、個人情報管理はより堅固になりました。守秘義務については、学会バンク利用規約、プライバシーポリシーに基づいて管理しています。
Q２：なぜ、会員が手数料を払う必要があるのでしょうか？
A２：年会費のオンライン入金についての「オンライン決済手数料」は、現在、法人が負担しています。
代議員総会でお知らせしていますように、ここ数年、学会予算は赤字となっております。郵送料や印刷代など諸物価高騰の折、支出等を押さえるため学会バンク導入によるニューズレターの電子版配信などを含め、経費削減に努力しているところですが、いずれ会員の皆様にご負担をお願いすることも検討せざるを得ません。
すでに学術集会や研修会の参加費については、「オンライン決済手数料」を参加者の皆様に負担していただいています。金融機関で振り込むときの振込料と同様に考え、会員の皆様にご負担いただくことにしました。
「学会バンク 学会管理ツール利用規約」には下記のように記載されています。
第13条（決済代行）
本サービスのオンライン決済においては、以下に記載する学会バンク所定の手数料を引いた金額を乙指定の口座へ銀行振込するものとします。
(1) 本サービスのオンライン決済手数料率は一律5.0％とします。
Q３：納得のいく説明と保障がなければ、登録は見送リます。
A３：学会バンク導入時に安全性等を吟味し、他の学会も多数利用していること、専従職員のいない本学会では、従来の紙媒体による管理運営が限界状態にあったことも背景にあります。以上の点について、会員の皆様にはご理解いただくために、導入時にHPで説明しました。新入会員の皆さまに対する説明については、今後、検討いたします。
ほかに疑問点があれば、事務局＜jimukyoku@iryouhoiku.jp＞にご連絡をお願いいたします。
また、ぜひ、年1回学術集会にて行われる代議員総会にもご出席くださり、学会運営に関するご意見をいただければ幸いです。
問い合わせ先：（一社）日本医療保育学会事務局
e-mail：jimukyoku@iryouhoiku.jp