本医療保育学会は、個人情報を適正に取り扱っていることを内外に示すため、収集した個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めるとともに、法令、国が定める指針及びこの方針を遵守して個人情報の保護に努めます。学会に個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。
- 1. 個人情報の定義
- 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報（記号、画像等を含める）によって当該個人を識別できる情報です。
なお、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報を含みます。 - 2. 個人情報の収集、管理、利用、提供、委託
- 本会は個人情報の利用目的を明確にした上で、個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
- 学会の事業目的を遂行するために適切な範囲で個人情報を収集します。
- 学会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 取得した個人情報の保護については、不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐため必要かつ適切な措置を講じます。
- 取得した個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ない限り「利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い」や「第三者への提供」は行いません。ただし、次の場合を除きます。
一） 法令に基づく場合
二） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
三） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
四） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき - 3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 学会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。但し、学会の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。
- 4. 個人情報の取扱いの改善・見直し
- 学会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
- 5. 個人情報の廃棄
- 学会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
- 6. 個人情報保護方針の改定
- 学会は、必要に応じて、理事会の議決によりプライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。
変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。 - 7. 個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。
- ＜受付窓口＞
Mail：jimukyoku@iryouhoiku.jp
2024年10月20日制定
一般社団法人日本医療保育学会
理事長 谷川 弘治